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【メルカリ物販では必須】iPhoneユーザは定型文登録をして文章入力を効率化させよう

こんにちは、なおです。

今日はメルカリ物販を行っていく上での時短ワザについてご紹介していきます。

すでに活用されている方も多いと思いますが、知っているのと知らないのとでは作業にかかる時間や労力もかなり異なってくる部分なので、ご紹介させていただきます。

iPhoneの定型文機能をフル活用してメルカリアカウントを運営していこう

私はiPhoneユーザなのですが、メルカリ物販を行う際はiPhoneに備わっている定型文機能をフル活用して、なるべく文字入力の時間を短縮させるようにしています。

また文字入力の時間が短縮できるだけでなく、どのような文章を打つか?ということを考えなくて済むので、その分頭の中の思考を別のことに利用することができます。

これらの機能が活きてくるシーンとしては、

  • 値下げ交渉のコメントが来た際の返信時
  • 商品購入後のやりとり時
  • 商品到着後の評価時

などなど商品を販売する上で必ず発生してくるようなユーザーとのやり取り時などに活きてきます

毎回発生するような文章入力作業はなるべく何も考えなくても実行できるような環境を作ろう

メルカリ物販で稼ごうとすると1日の間に何度も商品が購入され、そのたびに商品発送に関するやり取りなどを行う必要が出てきます。

その際にいちいち頭で文章を組み立てて送信をするのは大変ですし、できればそこについて考える労力は極力減らして別のことに集中したいと私は考えます

またメルカリでは値下げ交渉なども頻繁に来ますが、値下げ交渉に応じれるときとそうでないときで、異なる文章を打つ必要があり、またそのような文章をいちいち考えているのも脳には負荷がかかります

そこまで神経質になることだろうか?と感じる方もいるかもしれませんが、私はいろいろな物事を考えていくとそれだけで結構疲れてしまうので、なるべく考えなくて済むようなことは考えないようにして日々生活をしています。

こういうものはよく プロダクティビティ とも言われ、なるべく少ない負荷で高い生産性を生み出していくための手法というのが様々なところで語られたりしています

プロダクティビティとは?

知っておくと後々の売上アップにもつながること間違いなしのため、ここで プロダクティビティ についても軽くご紹介させていただきます。

「プロダクティビティ」とは、業務や何らかの作業に対する生産効率を表す指標のことを言います。

具体的には、特定の期間において消費された労力やリソースなどのインプットと生産された結果(アウトプット)の比率を元に計算されます。
(もちろん実際にはもっと細かい指標なども出てきますが、ここでは自分の行った労力に対してどれだけ売上を出せたか?ぐらいにシンプルに考えてしまって問題ありません)

基本的にはなるべく労力を抑えて結果を大きくしたいという、誰しもが考えることを概念として言葉にしたものがプロダクティビティだと思ってしまって構いません。

そのためプロダクティビティについて語られているようなインターネット上の記事などは、基本的に

  • 生産性向上
  • 作業効率化
  • 時短ワザ

という文脈での話になるかと思います。

このようなものはご自身で事業をやっているような方などには割と馴染みのある言葉かと思いますが、副業感覚でメルカリ物販をやっていく際にもこのような考え方は意外と重要になってきます。

というか、考えない場合に比較して生産性がかなり向上していくので、早めに意識しておくと良いと思います。

こちらのブログでも今後プロダクティビティ関連の話題なども織り交ぜていこうかと考えています。

iPhoneで定型文の登録を行う方法

では、実際にiPhoneで定型文の登録を行う方法についてご紹介します。

テキストベースで手順だけを知りたい方のために、以下に箇条書きでの説明を載せておきます。

画像付きで手順を理解したい方はこの後の文章を読み勧めていただけたらと思います。

  1. 設定 を開き、 一般 を選択
  2. 次にキーボード を選択
  3. 次に ユーザ辞書 を選択
  4. ユーザ辞書 から画面右上の ボタンを押す
  5. 定型文登録のための入力事項を入力して 登録 を選択

では、以降は上の手順を画像つきで説明していきます。

まずは 設定 を開き、 一般 を選択します。

次に キーボード を選択します。

次に ユーザ辞書 を選択します。

ユーザ辞書 を開いたら、画面右上の ボタンを押します。

ユーザ辞書を開くと下記のような画面になります。

ここで2つの項目を入力します

  • 単語 には実際に入力した文章を入力します
  • よみ には定型文を入力するためのキーワードを入力します。

例えば下記の画面を例にすると ねさげことわる とiPhoneで入力すると値下げ交渉を断る際の文章( 単語 に登録した文章)が自動入力される形となります。

これで 保存 ボタンを押すことで定型文の入力は完了です。

メルカリ物販で定型文を有効活用できるシーン

最初にも書きましたが私はこの定型文の機能を活かして以下のシーンでは基本的に定型文機能を利用しています。

  • 値下げ交渉のコメントが来た際の返信時
  • 商品購入後のやりとり時
  • 商品到着後の評価時

そのため基本的にこれらのシーンで文章入力を行う際は頭の中では文章を考えていません。

ただし、例外もあって商品購入後のユーザーから質問が来た際やイレギュラーなことがあったとき、また値下げ交渉のやり取り次第では自身で文章を考えることもあります。

ですが、特にイレギュラーなことが起きていないときには基本的に定型文機能を使って入力するようにしています。

これを行うことでテンポよく作業を進めていけますし、本来もっと考えるべきことに意識を集中していけるのでとてもおすすめです。

もしiPhoneユーザの方でまだ定型文機能を利用されていない方はこれを機に是非利用してみてください。